Wichtige plancraft Funktionen im Überblick
Angebote & Rechnungen
- Erstellung per Drag & Drop
- Abschlags- und Schlussrechnungen
- Individuelle Vorlagen
Aufmaß
- Direkt vor Ort per App erfassbar
- Automatische Übernahme in Angebote & Kalkulation
Zeiterfassung
- Mobile Erfassung durch Mitarbeiter
- Projektbezogene Auswertung
Projektmanagement
- Plantafel für Einsatzplanung
- Projektmappe mit allen Daten & Dokumenten
- Baustellenkommunikation (Chat)
Kalkulation & Nachkalkulation
- Detaillierte Kostenplanung
- Vergleich Soll vs. Ist
Schnittstellen
- DATEV-Export für Steuerberater
- GAEB & DATANORM für Materialkalkulation
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Für wen eignet sich plancraft besonders?
✔️ Gut geeignet für:
- Wachsende Handwerksbetriebe (ab ca. 2–3 Mitarbeiter)
- Betriebe mit mehreren Baustellen gleichzeitig
- Unternehmen mit Bedarf an Aufmaß & Projektplanung
- Teams, die Büro und Baustelle digital verbinden wollen
❌ Weniger geeignet für:
- Einzelunternehmer mit einfachem Rechnungsbedarf
- Betriebe, die komplette Buchhaltung in einem Tool wollen
- Preis-sensitive Nutzer
Preise & Tarife
- Business: ca. 59,90 €/Monat (1 Büro-Nutzer inklusive)
- Pro: ca. 139,90 €/Monat (inkl. mehr Funktionen & Nutzer)
- Premium: ca. 249,90 €/Monat
Zusätzliche Nutzer kosten extra (Büro + mobil getrennt).
Einordnung im Vergleich
- vs. Lexware Office oder sevdesk
→ deutlich mehr Handwerker-Funktionen, aber keine vollständige Buchhaltung - vs. HERO
→ ähnlich stark im Handwerk, plancraft oft etwas strukturierter im Projektmanagement - vs. EasyFirma
→ komplett andere Liga (einfaches Tool vs. Komplettlösung)
👉 Wichtig: plancraft ist deutlich teurer als einfache Rechnungsprogramme, ersetzt aber mehrere Tools gleichzeitig.
Erfahrungen aus der Praxis
plancraft wird vor allem für Funktionsumfang und Spezialisierung auf das Handwerk geschätzt.
Besonders stark:
- Kombination aus Büro + Baustelle
- Digitale Projektabwicklung
- Zeitersparnis bei Planung & Dokumentation
Kritikpunkte:
- Preis steigt schnell mit Teamgröße
- Buchhaltung muss extern gelöst werden
Unser Fazit zu plancraft
plancraft ist eine der umfangreichsten Handwerkersoftware-Lösungen am Markt, wenn es um operative Abläufe geht. Die Software eignet sich besonders für Betriebe, die nicht nur Rechnungen schreiben, sondern ihre komplette Projekt- und Baustellenorganisation digitalisieren wollen. Wer dagegen eine All-in-One Buchhaltung sucht, ist mit Tools wie Lexware Office oder sevdesk besser aufgehoben.
Empfehlung:
Ideal für wachsende Handwerksbetriebe, die mehrere Prozesse in einem System bündeln wollen – besonders sinnvoll ab mehreren Mitarbeitern und aktiven Baustellen. Wie plancraft im Vergleich zu anderen Lösungen
mit mobilem Aufmaß abschneidet, zeigt der Artikel Rechnungsprogramm mit Aufmaß für Handwerker.
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Häufige Fragen zu plancraft
Was ist plancraft und wofür wird es genutzt?plancraft ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware, die Angebots- und Rechnungserstellung mit Projektmanagement, Zeiterfassung und Baustellenorganisation kombiniert. Die Software bildet den kompletten Ablauf von Angebot bis Rechnung ab und richtet sich speziell an Handwerksbetriebe, die ihre Auftragsabwicklung digitalisieren möchten.
Ist plancraft eine vollständige Buchhaltungssoftware?Nein – plancraft ist keine vollständige Buchhaltungslösung. Funktionen wie EÜR oder Umsatzsteuervoranmeldung sind nicht integriert. Stattdessen setzt plancraft auf Schnittstellen, z. B. zu DATEV, sodass die Buchhaltung über externe Tools oder den Steuerberater abgewickelt wird.
Für wen eignet sich plancraft besonders?plancraft eignet sich besonders für wachsende Handwerksbetriebe mit mehreren Mitarbeitern und Baustellen. Vor allem Unternehmen, die Aufmaß, Zeiterfassung und Projektplanung digital abbilden möchten, profitieren vom Funktionsumfang. Für Einzelunternehmer mit einfachem Rechnungsbedarf ist die Software meist zu umfangreich
Welche Funktionen bietet plancraft im Alltag?Zu den wichtigsten Funktionen zählen Angebots- und Rechnungserstellung, mobiles Aufmaß per App, Zeiterfassung für Mitarbeiter, Projektmanagement mit Plantafel sowie Kalkulation und Nachkalkulation. Zusätzlich bietet plancraft Baustellendokumentation und Schnittstellen zu DATEV, GAEB und DATANORM.
Wie viel kostet plancraft?plancraft ist eine kostenpflichtige Abo-Software. Die Preise starten bei etwa 59,90 € pro Monat und steigen je nach Funktionsumfang und Anzahl der Nutzer. Zusätzliche Büro- und mobile Nutzer werden separat berechnet, wodurch die Kosten bei größeren Teams entsprechend höher ausfallen können.
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