HERO Software Preise – Was kostet es wirklich? → Tarife im Detail

HERO gehört zu den bekanntesten Handwerkersoftware-Lösungen in Deutschland. Die Software richtet sich vor allem an Handwerksbetriebe, die ihre komplette Auftragsabwicklung digitalisieren möchten – von Angebot und Aufmaß bis zur Baustellenorganisation.

Doch viele Betriebe stellen sich dieselbe Frage: Was kostet HERO Software wirklich?

Die kurze Antwort:
Die Einstiegskosten beginnen aktuell bei etwa 119 € pro Monat inklusive einer Standard-Lizenz im HERO-OS-Tarif. Zusätzliche Nutzer und mobile App-Lizenzen kosten extra. Für größere Betriebe bietet HERO außerdem den deutlich umfangreicheren Tarif „HERO OS Plus“ an.

HERO Preise 2026 – aktuelle Tarife

TarifPreisGeeignet fürBesonderheiten
HERO OSab 119 €/MonatKleine bis mittlere HandwerksbetriebeKomplette Auftragsabwicklung
HERO OS Plusab 299 €/MonatWachsende Betriebe & TeamsMehr Automatisierung & KI-Funktionen
Zusätzliche Standard-Lizenzab 69 €/MonatBüro-MitarbeiterVollzugriff auf HERO
Zusätzliche App-Lizenzab 22 €/MonatMonteure & BaustelleMobile Nutzung per App

Stand: Mai 2026 – laut offiziellen HERO Preisangaben

💡 Unser Tipp:

HERO eignet sich vor allem für Handwerksbetriebe mit mehreren Mitarbeitern und Baustellenorganisation.
Die Software kann aktuell 14 Tage kostenlos getestet werden – ohne langfristige Bindung.

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Was ist bei HERO im Preis enthalten?

Bereits im Einstiegstarif enthalten sind viele Funktionen, die klassische Rechnungsprogramme oft nicht bieten:

  • Angebote & Rechnungen
  • Abschlags- und Schlussrechnungen
  • Projekt- & Baustellenmanagement
  • Plantafel
  • Digitale Zeiterfassung
  • Baustellendokumentation
  • Mobiles Aufmaß
  • Mobile App
  • Kundenverwaltung
  • DATEV-Export
  • Digitale Dokumentenverwaltung

Gerade die Kombination aus Baustellenorganisation und kaufmännischer Verwaltung macht HERO für viele Handwerksbetriebe interessant

HERO App Kosten für Monteure

Ein wichtiger Punkt: Bei HERO wird zwischen Büro-Nutzern und mobilen App-Nutzern unterschieden.

Für viele Betriebe bedeutet das:

Büro-Mitarbeiter benötigen eine vollständige Standard-Lizenz, Monteure benötigen oft nur eine günstigere App-Lizenz

Die mobilen Nutzer können dann z. B.:

  • Zeiten erfassen
  • Fotos hochladen
  • Baustellen dokumentieren
  • Aufmaße erstellen
  • Aufträge bearbeiten

Die zusätzlichen App-Lizenzen kosten aktuell etwa 22 € pro Nutzer und Monat.

Beispielrechnung: Was kostet HERO für einen kleinen Betrieb?


Beispiel: 1 Büro + 3 Monteure
Lizenz Preis
HERO OS Grundtarif 119 €
3× App-Lizenzen 66 €
Gesamt 185 €/Monat

Für kleinere Betriebe ist HERO damit bereits deutlich teurer als einfache Rechnungsprogramme wie sevdesk oder Lexware Office.

Allerdings bietet HERO dafür auch deutlich mehr Funktionen speziell für Handwerksbetriebe.

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Für wen lohnt sich HERO trotzdem?

HERO lohnt sich vor allem für Betriebe, die:

  • mehrere Baustellen parallel koordinieren
  • Mitarbeiter digital planen möchten
  • mobiles Arbeiten benötigen
  • Zeiterfassung integrieren wollen
  • viele Projekte gleichzeitig verwalten
  • Angebote, Aufmaß und Dokumentation zentral bündeln möchten

Besonders ab etwa 3–5 Mitarbeitern spielt HERO seine Vorteile aus.

Wann ist HERO eher zu teuer?

Für sehr kleine Betriebe oder Solo-Selbstständige kann HERO schnell überdimensioniert wirken.

Das zeigen auch viele Diskussionen aus der Praxis:
Vor allem kleinere Betriebe kritisieren häufig die laufenden Kosten pro Nutzer.

Wenn Sie hauptsächlich:

  • Rechnungen schreiben
  • einfache Angebote erstellen
  • Buchhaltung erledigen

möchten, reichen oft günstigere Lösungen wie: sevdesk oder Lexware Office völlig aus.

Günstigere HERO Software Alternativen für kleine Handwerkerbetriebe

Für kleinere Handwerksbetriebe sind oft günstigere Tools wie plancraft, sevdesk oder EasyFirma ausreichend. Hier können Sie direkt HERO vs plancraft vergleichen →

Gibt es versteckte Kosten bei HERO?

Je nach Betrieb können zusätzliche Kosten entstehen für:

  • weitere Nutzer
  • mobile Mitarbeiter
  • erweiterte Automatisierungen
  • Einrichtung & Schulung
  • individuelle Prozesse
  • Zusatzmodule

Vor allem beim HERO-OS-Plus-Tarif erwähnt HERO einen zusätzlichen kostenpflichtigen Implementierungsservice.

HERO OS vs HERO OS Plus – wo liegt der Unterschied?

Der große Unterschied liegt vor allem bei:

  • Automatisierungen
  • KI-Funktionen
  • erweiterten Prozessen
  • höheren Nutzungslimits

HERO OS Plus richtet sich eher an größere Betriebe mit stärker digitalisierten Abläufen.

Kleine und mittlere Handwerksbetriebe fahren meist mit dem normalen HERO-OS-Tarif besser.

Wie teuer ist HERO im Vergleich zu plancraft?

Im direkten Vergleich liegt HERO preislich meist über plancraft.

plancraft startet aktuell günstiger, insbesondere bei kleineren Teams. HERO bietet dafür oft mehr Fokus auf:

  • Baustellenmanagement
  • Mitarbeitersteuerung
  • mobile Prozesse
  • Außendienst

Mehr dazu im Vergleich: plancraft vs HERO Software.

Unser Fazit zu den HERO Preisen

HERO gehört nicht zu den günstigsten Rechnungs- oder Handwerkerprogrammen.

Die Software richtet sich klar an Betriebe, die:

  • ihre komplette Auftragsabwicklung digitalisieren möchten
  • mehrere Mitarbeiter koordinieren
  • Baustellen zentral organisieren wollen

Für kleinere Betriebe können die monatlichen Kosten schnell hoch wirken.

Wer jedoch:

  • Projektmanagement,
  • mobile Baustellenorganisation,
  • Zeiterfassung,
  • und Dokumentation

in einem System bündeln möchte, bekommt mit HERO eine der umfangreichsten Handwerkersoftware-Lösungen am Markt.

HERO Handwerker Software im Check

HERO ist keine günstige Lösung – bietet aber eine der umfangreichsten Plattformen für Handwerksbetriebe mit Baustellenorganisation, Zeiterfassung und Projektmanagement.

Noch nicht sicher ob HERO Handwerker Software passt?

Lesen Sie unsere HERO-Software Bewertung oder

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Fragen & Antworten zu HERO-Software Preisen

Was kostet HERO Software pro Monat?

Der Einstieg beginnt aktuell bei etwa 119 € pro Monat inklusive einer Standard-Lizenz. Weitere Nutzer kosten extra.

Gibt es bei HERO eine kostenlose Testphase?

Ja, HERO bietet aktuell eine kostenlose Testphase an. Laut OMR beträgt diese derzeit 14 Tage.

Was kostet die HERO App?

Zusätzliche mobile App-Lizenzen kosten aktuell etwa 22 € pro Nutzer und Monat.

Ist HERO günstiger als plancraft?

Nein, HERO ist meist etwas teurer. Dafür bietet die Software stärkere Funktionen im Bereich Baustellen- und Mitarbeiterorganisation.

Für wen lohnt sich HERO?

Vor allem für Handwerksbetriebe mit mehreren Mitarbeitern, Baustellen und digitalen Prozessen. Für reine Rechnungsstellung gibt es günstigere Alternativen.